Cos’è lo space clearing? Una disciplina, ispirata al Feng Shu, che mira a purificare gli spazi in cui viviamo dal superfluo e dall’accumolo.
Se prima, in ambito professionale, questo approccio si limitava ad un’organizzazione ottimale della propria scrivania, oggi si assiste ad una traspozione sul digitale.
Hai installato sul tuo smartphone un’app il mese scorso su come realizzare a casa dei perfetti muffin pasquali, oppure hai scaricato dall’app store quel game di investigazione, a cui poi non giochi mai. Il desktop del tuo pc è un intricato labirinto di cartelle dalla denominazione stravagante: “Documento-1-definitivo-forse”. E poi ci sono le foto di quel compleanno che ti eri ripromesso di custodire gelosamente, ma ora dove sono finite?
Il disordine digitale induce, specie sul lavoro, ad un senso di inadeguatezza, infelicità e perdita di energie. Non è difficile che tu avverta queste sensazioni quando perdi dieci minuti del tuo tempo a cercare quel file necessario, mentre impazzano le notifiche di nuove email in arrivo.
Ti ritrovi in questo scenario, ma da dove iniziare? Analizza il tuo rapporto con le cose, fisiche o virtuali, che ti circondano.
Segui queste semplici dritte e ne trarrai immediati benefici sull’umore e sul rendimento.
Libera
Libera il desktop del pc e lo schermo di tablet e telefono dai documenti inutili e dalle applicazioni inutilizzate.
Esporta
Esporta i contenuti non più necessari in archivi digitali (hard disk esterni) o su schede SD o utilizzando servizi di cloud storage.
Svuota
Svuota spesso il cestino del computer. Il cestino non ha una capienza infinita: una volta raggiunta la dimensione massima prevista eliminerà i file più vecchi presenti al suo interno. Ordina i file dal più grande al più piccolo ed elimina i più pesanti. Di solito, quando dobbiamo recuperare qualche file eliminato, non si tratta di un film da 2 GB, ma piuttosto di documenti o immagini o Pdf.
Programma
Programma con cadenza mensile una pulizia dell’hardisk del computer o dello smartphone o tablet (esistono apposite applicazioni cleaner).
Salva
Su internet salva i dati necessari, ma elimina la cronologia e i download che non ti servono.
Cancella
Cancella i gruppi che non ti servono più su Whatsapp e imposta in silenzioso quelli che ti interessano meno.
Ottimizza la tua casella di posta elettronica
Programma un momento da dedicare alla tua casella di posta elettronica. Leggere il solo contenuto di ogni email ricevuta, per poi rispondere in un secondo momento crea distrazione. Risparmia tempo e spazio annullando l’iscrizione alle newsletter che non ti interessano.
Si tratta di accorgimenti davvero semplici, prova a metterli in pratica regolarmente!